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灵活可控的网上费用报销系统

信息来源: 发布者:王伦 发布日期:2012-05-11

现如今,谈及网上费用报销系统相信大家都不会陌生了。总的来说,它的优点分三点,第一,不受时间空间限制,随时随地可以登录系统写报销单,节约了大量的工作时间。第二,实现事前预算控制,断绝项目超出预算的事情发生。第三,随时更新的报表,能让领导第一时间看到最新的报表,无需财务手动做报表。

以上这些优点都是大的方面,今天笔者所要说的是它的另一优点,那就是它的灵活可控。很多人可能都会有一个习惯性的思维,认为电脑处理单据的话就是死的,没有人工处理单据来的灵活,但事实则不然。笔者用过兴元X/3网上费用报销系统后身有所感,我认为,当今时代,络的发展已经可以实现各种各样的需求。


审批流程


下面笔者来简单介绍下该系统如何实现灵活可控的特点的。首先是动态的审批流程,各种单据类型可以设置不同的审批流程,如某些小额的单据只需要到部门经理审核后即可,无需再让总经理过目。而总经理又可以选择屏蔽普通员工填写的单据只审批部门经理提交的单据,总经理无需所有单据都亲自审核。之后来说说事中审核,员工提交的单据,领导看后如有问题,可以宣传退回填写人,或退回上一审批人,而处理意见也会跟着单子一起退回。

每个公司都有自己的特殊需求,如电话费用报销、办公费用报销、活动费用报销等,该系统碰到这些特殊需求时是怎么解决的呢?


单据类型添加


很简单,系统提供了单据类型添加的功能,如需特殊的单据类型,那么管理员只需在单据类型添加里添加新的单据类型即可,之后员工在日常报销里就可找到新的单据进行填写了。如此便实现了动态的单据添加,真正体现出该系统的灵活可控。

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