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报销系统如何制报表

信息来源: 发布者:王伦 发布日期:2012-05-04

每个做财务的人都知道,一到月底,都是最忙最头疼的时候。在这段期间内财务要面对大量的账单、数字、票据等,一想到就头大。不仅要长时间面对这些,还有领导时不时的催一下报表做好了没。而财务又不可能在极短的时间内赶出来,必须要翻找大量的单据、发票、凭证等,找出所有材料之后才能一步一个脚印的做出报表。在如此大的压力下,财务稍一出神,就容易做错账,导致之前的所有努力都白费了,又要重新做起。这样即导致工作效率下降,而且也增加了财务的工作压力。

如何能够省时省力的做出最精准的报表呢?财务何时才能轻松做账?

为此,上海矩方软件自主开发出的兴元X/3网上费用报销系统专为财务解决以上烦恼,改系统虽然主要针对报销流程,但是为考虑到减轻财务的工作量,专门设计了报表功能。报表管理内分两种类型的管理,分别是按部门和按费用类型来统计的报表,这样就更方便老板查看了。


报表


当员工填写报销单提交上去后,系统会自动记账,把该报销单的金额添加到报表里。所以,每时每刻该张报表都是最新的数据,财务也不用在领导需要查看报表的时候匆忙翻查报销单了。只需点开报表管理,然后导出Excel即可。如还有一些特殊需求,财务可根据情况在Excel中修改。简单,快捷,明了。

另外,该系统的主要功能是报销。员工无论身在何处,只需用一台电脑登录改系统,就能填写不同报销类型单据,点击提交后领导就可以第一时间审批,节省了大量工作时间。财务也可以集中签收单据,不需要一张张的手动签收了,直接鼠标点点,所有工作就ok了。

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兴元X/3财务管理软件帮助客户实现企业业务财务管理的一体化,打通业务管理和财务管理间的信息通路,通过端到端的费用控制及业务管理,实现企业管理标准化,信息化,任何时间,任何地点,只要能上网就能登陆到网上费用报销系统,在线填写报销单、审批、查询等工作。