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网上报销如何秒杀纸质报销

信息来源: 发布者:王伦 发布日期:2012-07-09

兴元X/3网上费用报销系统可以使每张单据的流程完整的记录下来,详细到每分每秒,以及领导的审批意见,使得底层员工到高层领导以及财务部门都可以透明清晰的看到单据的处理过程。普通员工还可以查询个人的报销单据情况、个人的报销金额、个人的借款。更人性化的体现是能查看单据在流程中的节点位置和状态。财务对于公司的各个部门可以有效的查看预算执行情况,包括已报销费用、在报销中、占用百分比等,这是纸质报销无论如何也达不到的。


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该系统避免了手工报销的低效、重复工作、审批时间漫长等弊端,繁琐的往事将一去不复返。和传统的报销模式相比,最主要的变化是实现了整个报销流程的“E”化,并有效的打开了各个部门之间的合作,通过对员工提交单据、领导审核和财务签收三个环节的“E”化,达到全面提升了报销效率的目的。该系统的实施,不仅节约了纸质,而且把大量的人力从琐碎的事务中解放了出来,节省了人力资源。

网上报销带来的不仅仅是这些,我们的目标是打造一个高效快捷、安全透明的财务报销网络平台,主要体现在报销业务处理、预算空、财务报表等方面的功能。通过报销系统电子化、信息化、自动化的手段,实现了单据的规范填写,业务审批流程的固化,财务审核的透明化。全面提升了企业的信息管理,使财务信息标准、完整、及时。

为了确保网上报销系统的安全,系统采用数字证书认证的方式对用户登录进行控制,大大提高该系统的安全性。同时,为了方便财务做账,报销系统还提供了很多与其他财务系统相结合的接口,具备了充分的可扩展性。

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兴元X/3财务管理软件帮助客户实现企业业务财务管理的一体化,打通业务管理和财务管理间的信息通路,通过端到端的费用控制及业务管理,实现企业管理标准化,信息化,任何时间,任何地点,只要能上网就能登陆到网上费用报销系统,在线填写报销单、审批、查询等工作。