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网上费用报销系统规范化财务管理

信息来源: 发布者:王伦 发布日期:2012-09-10

近几年,网上费用报销系统在国内慢慢走销,它的成功也代表了企业信息化不仅体现在财务部门,同时也带动了整个企业的信息化。它依靠网络优势和合理的管理流程,实现财务管理的规范有序、监督有力、准确定位,并借助强大的数据资源为决策机构提供各类决策依据。

在实施了网上费用报销系统的情况下,企业内部的资金流向将得到有效的控制,相关领导可以详细的查看到每一笔资金的流动。并且在多方面规范化财务管理。

规范化财务管理

费用标准规范

管理员可在系统内部定义费用标准,可针对部门、项目和个人三个维度进行预算控制手段。如员工所在的部门、项目或个人超出预算,那么系统将自动拦截报销单,真正实现从源头上控制资金预算。

报表标准规范

系统自定义报表,无需财务手动制作报表。可根据部门或费用类型查询报表,并可导出Excel表。规范了报表格式,也为财务减轻了工作量。

内控流程规范

系统采用动态流程设置,可根据不同的部门设置不同的审核人,最多可设置15个审批节点。规范了审批流程,员工再也不用为找谁审批而担心了。不仅解决了员工的烦恼,还避免了员工打扰领导的尴尬。

表单定义规范

系统自定义统一表单格式,员工只需根据提示填写即可。避免了员工报销单格式混乱问题,并提供单据打印功能,规范化报销单格式。

 

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