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网上费用报销系统实现业务流程标准化

信息来源: 发布者:王伦 发布日期:2012-06-25

网上费用报销系统是一个功能强大的员工借款、出差申请以及费用报销的一个解决方案,是现代企业财务领域办公系统运用上的一个扩展,它包括了企业的各种日常差旅费用借款及报销工作流程的处理,并建立了预算管理机制,使财务工作更加严谨,降低了出错率。

该系统方便、安全、快捷、友好,员工登录上之后一看便知,使用该系统后,出差在外的员工可以直接在线访问填写报销单,而传统报销模式,必须要等员工出差回来或者快递报销单回来,这样就加大了报销成本,最关键的是报销时间延长了。用户平均每月要花30小时办理的报销业务,使用该报销系统后平均每月仅需5个小时,大大节省了企业人力资源成本。并且减少了财务人员的工作量,加快了支付速度。


出差申请

除此之外,网上费用报销系统把原来的报销模式迁移到网上,是这一业务流程标准化、透明化、固态化。财务从填写、审核、入账到付款的整个流程都透明的展示在员工面前,员工可以看到自己的单据审核情况,这种透明的标准化流程和业务处理模式,使得员工不再担心自己是否可以及时收到报销款。在处理公司报销业务的同时,该系统还可以促进公司内控制度,系统通过其内部的预设流程,使得每个单据都按正规流程走,会计不需要再把精力放在流程审批检查上。领导也可以从繁重的原始单据审批中解放出来,更加重视内部控制和预算预算执行。

在这种标准化的业务流程下,企业的管理理念、风格和管理控制方法都得到了良好的改变,极大的拉近了财务人员和员工之间的距离。并且提升了公司形象,提高了员工的满意度。

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