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云报销系统如何为企业降本增效?

信息来源: 发布者:徐泉松 发布日期:2013-01-14

随着经济的快速发展,市场竞争的不断加剧,效益对于企业的重要性越来越凸显,通过精细化的管理来实现企业的经营目标,正成为越来越多企业的选择,粗放时代靠规模,红海时代靠管理。对于企业而言,财务领域最为关键,如何管理好企业的“钱袋子”,是企业持续经营的重点,以往的财务管理往往是事后管理模式,做的是亡羊补牢的事情,现在越来越多的企业,将财务管理内控的节点前移,通过前置化的管控来实现财务的有效管理。如何实现“有效的管理”?仁者见仁,智者见智。对于目前大部分企业来说,显得很困难,感觉无从下手,企业里很多财务费用管理制度都已经很明确,但实际发生的费用仍然无法管控,主管碍于情面,总体效果感觉很差。如何才可以做的更好呢?越来越多的企业开始从源头抓起,通过合理编制预算,依托先进的IT手段,来为财务制度的落地提供支持。市场上的财务管理系统也渐渐重视起来,从以前凸显的记账模式开始向管理模式转变。要实现前置的财务管理,日常费用报销的管理是重中之重,当然企业也可以将所有付款都纳入费用报销管理的范畴,比如供应商支付。

企业如何挑选费用报销管理软件供应商?传统意义上的财务管理软件供应商,提供的模式基本都是需要企业有一定的IT技术人员来维护和运营系统,对于项目的实施费用也有很高的要求,动辄十几万,上百万,对于企业而言,是笔不小的负担,如果企业人数众多,则人均成本也可控制,但对于中型或小型企业来说,则相对成本会很高。幸而随着云计算技术的发展,带有云计算基因的费用报销系统也崭露头角,因其高性价比而逐渐为企业和市场所接受。

总体而言,对于云报销系统,还是一个新生事物,企业目前也是处在接纳的过程中。虽然市场还是在培育的过程中,但云报销系统带给企业的好处,必将是传统的财务软件提供商所无法企及的,云报销系统可为企业带来实实在在的降本增效,主要体现在以下三个方面:

一、零维护,无需软硬件投入

不需要事前购买正版软件,操作系统、数据库,应用中间件,这些对于客户来说都太过专业,并且昂贵,随着国内对于知识产权保护力度的加大,以及国际公司对于盗版的打击,都将使用户意识到,“软件”正变得越来越贵。基于云计算的费用报销系统,就可避免这些费用,开通就如邮件一样,只需录入或者导入账号即可,其他的与IT相关的技术问题,还是专业的让专业的来处理则更为合算一些。不要再为数据备份、病毒、网络攻击等操心。专业的还给专业。

二、专注于业务本身的管理及流程优化

云报销系统为公司财务管理建立了一个沟通协作的平台,传统的处理流程也会随之发生变化,对于细微处的合理优化及调整都能为公司创造不是那么明显,但却非常实在的效益。报销时间缩短、领导避免在处理要事时被打扰、透明化的实时报销状态跟踪、自动计算费用总额、相同单据的直接拷贝、实时审批减少抱怨情绪,都能让公司的管理更为人性化,节约员工和管理者的时间。

三、对于决策和财务制度落地的支持

实时的费用统计,为最高管理者提供了类似仪表盘的效果,让决策层能够知晓企业的真实运行情况,多维度的统计和对比,让事实胜于雄辩。预算控制的实施将有利于财务预算制度的落地,让制度实时运行,而不是只是停留在纸面上。超或者不超,不再是个问题,超过标准的单据系统将拒绝提交。

目前,市场上的费用报销系统多是传统模式的,新的云报销系统也多在起步阶段,矩方软件,凭借多年在财务费用报销管理领域内的项目实施经验,移植跨国公司的财务管理思想,以“事前预算控制,事中财务核算,事后报表分析”的财务管理新理念为目标,通过合适的裁剪,历时三年,不断完善,研发出通用性的网上费用报销管理产品兴元X/3,来帮助企业实现更加高效、实时、简便的财务管理目标。

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