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兴元X/3网上报销系统如何为企业进行预算控制

信息来源: 发布者:王伦 发布日期:2012-04-13

对于财务资金管理来说,公司的预算经常出现超出等一系列问题,上海矩方软件推出的兴元X/3网上费用报销系统专门针对这些问题进行了研发,从根本上解决了这些问题。

让我们来看看兴元X/3是如何实现对企业资金进行预算控制的,预算控制包括项目预算、部门预算和个人预算三个方面,三种预算控制可以适用不同的公司需求。首先我来介绍下项目预算,顾名思义项目预算肯定是针对的具体项目,如公司的一个项目,公司领导希望该项目的预算控制在三万以内,那么他只需要在预算控制这一块(预算控制根据权限分配,普通员工是没有的),找到项目预算,在该项目对应的输入框中输入三万即可(如下图)。这样的话员工在报销出差费用时如果填写的对应报销项目超出预算,那么系统将自动拦截报销单,给员工提示已超出项目预算。



第二个要说的是部门预算,部门预算与项目预算的区别在于受控制的对象不同,公司的各个部门的预算肯定是不同的,如市场部的预算肯定比其他部门多,如何控制各部门员工的报销金额呢?同样的点开预算控制,找到部门预算控制,然后在各个部门之后的输入框中输入公司的预算(如下图)。



相对于前两个预算控制来说兴元X/3还有一个更加精细的预算控制——个人预算控制。这项功能是主要根据个人而定的,如员工由于各种原因,领导不希望他报销的金额太多,那他只需在个人预算控制中找到员工名字,在后免对应的报销类型框中填写他的最大报销金额即可(如下图)。



这些大到项目,小到个人的预算控制,完全适用各大中小型企业,从根本上杜绝了资金超出预算的问题。这样全方位的预算控制,如此省心省力,领导和财务还需头疼嘛?


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兴元X/3财务管理软件帮助客户实现企业业务财务管理的一体化,打通业务管理和财务管理间的信息通路,通过端到端的费用控制及业务管理,实现企业管理标准化,信息化,任何时间,任何地点,只要能上网就能登陆到网上费用报销系统,在线填写报销单、审批、查询等工作。