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兴元X/3为上海多柏带来财务管理新气象

信息来源: 发布者:王伦 发布日期:2011-11-21

相信各位公司员工都有这样的经历,在财务报销这一块的途中经常会遇到这样或那样的困扰,可能领导不在,找不到人签字,要不然就是单子填错了,要重新填写,于是,又是新一轮的找人、签字。半天时间就这么跑完了。而对于财务人员来说,每天要审核大量的报销单据,还要手工记账等繁琐的工作量另其头疼。一张报销单要麻烦这么多人,要是成百上千的单子呢?可想而知,一个企业浪费在报销单上的时间有多少!

一直听闻网络报销系统的发展为报销带来了新的变革,改变了传统的手工报销模式,任何工作流程只需在网络上进行即可。我们公司选定了兴元X/3网上费用报销系统,亲自感受了一下网络报销。兴元X/3网上费用报销系统是一套整合了费用报销、费用审批、票据管理、预算控制、报表管理等多种网络财务应用功能的一套网络报销系统,满足了财务共享服务中心主要的应用需求。

我们首次尝试的是费用报销模块,员工在任何时候任何地点只需登陆系统界面,选择事先预设的报销单据类型,按条目填写报销内容、费用科目、金额等之后,直接按递交即可。系统会自动提示首批领导审核单据,不管领导身在何处,同样只需登陆系统界面即可审批,待领导审核无误后,单据自动流入财务环节,财务确认无误后,出纳可以通过网银付款。系统则会自动生成记账凭证,凭证信息可一次性自动导入账务系统,无需再手工录入。

流程如此的简单便捷,令我公司不禁惊叹。原本一个复杂的流程,现只需花上几秒钟的时间,在电脑前点点鼠标就可操作,大大节约了企业的人力成本,难怪网上费用报销系统一直深受国内众多知名企业青睐。

我公司通过首次费用报销模块的体验对网络报销系统的优势做了如下总结:

1、提升了财务在企业中的形象

网络报销系统极大的拉近了财务人员和员工之间的距离。作为财务面向员工的门户,它在很大程度上提升了财务在企业中的形象。

2、大大减轻了财务工作量

员工填写电子单据,无需在找财务人员拿报销单和签字,电子凭证自动生成,网银数据批量生成,这些方面都减轻了财务人员的工作量。

3、财务工作情况透明化

实施网络报销系统后,财务从审核,到入账,到付款的整个流程均透明的展示在员工面前,财务对单据所做的任何调

4、降低了财务处理成本

传统的报销模式存在巨大的信息质量成本。由于员工填写的报销单据中存在大量的管理信息,以及计算过程,这些信息涉及很多专业数据,如项目、合同等,靠手工填写的数据出现错误的几率很高,这使得后期财务需要耗费大量的时间去核实数据并更正。网上报销系统通过在系统中预设的方式,员工填写单据只需要进行简单的选择,很多计算会在系统中自动完成。这样使得出错的几率大大降低。


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兴元X/3财务管理软件帮助客户实现企业业务财务管理的一体化,打通业务管理和财务管理间的信息通路,通过端到端的费用控制及业务管理,实现企业管理标准化,信息化,任何时间,任何地点,只要能上网就能登陆到网上费用报销系统,在线填写报销单、审批、查询等工作。