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科技带来的报销收益

信息来源: 发布者:王伦 发布日期:2012-07-17

科技带来收益,尽管这句话我们耳熟能详,但是科技给我们带来的究竟是什么样的收益呢?给报销又带来什么收益呢?下面我就给大家详细道来。

网上费用报销系统的出世正是科技发展的一种结果,它在提高报销工作效率的同时,也加大了企业的预算执行力度。保障了每一张单据都要经过领导审批,实现报销流程的透明、公开、公正的原则。系统可以动态的设定审核人,管理员可以根据部门,项目等选择审核人。


科技创造价值


网上费用报销系统实现的不仅是无纸化的办公理念,更是为企业带来了诸多收益,下面我来一一列举出来:

1.提高工作效率:网上费用报销系统提供在线实时填写单据,不受时间地点限制,即使出差在外的员工也能及时将报销单提交给总公司的领导审批,保证了资金的正常运转。员工无需到处找领导签字审批了。系统通过邮件提醒功能,能及时的提醒审批人有待审核的单据,大大提高了审批的效率。由此而延伸来的是整个企业工作效率的提高。

2.提示审批透明度:网上费用报销系统通过权限设置,设置了每个人的单据查询权限,如:普通员工只能看到自己提交的单据,领导可以查看自己审批过的单据,财务可以查看所有单据等。从而了解每一笔费用的支出。

3.降低运营成本:该系统的突出功能是预算管理这一块,它可以按部门、项目和个人进行多维度的预算管控。企业领导能在第一时间看到哪些方面超出了预算,能在最短的时间内做出相应的政策,降低风险的发生率。同时也降低了企业的运营成本。

企业实施网上费用报销系统后,报销从过去的耗费几天甚至几十天,到现在的只需几十分钟就能轻松搞定。事实告诉我们,科技不仅改变了工作模式,也为企业创造了更大的利益。在小事上多省一份心,就能在大事上多尽一份力。网上费用报销系统正是这样一个能满足现代化企业需求的一个好工具,不仅让从底层员工到高层领导都省心省力,还让财务从繁重的纸质作业中解脱出来,只需轻点鼠标,一切轻松搞定。

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