兴元,为项目管理推波助力

来源:兴元财务报销软件   发布日期:2015-08-25

“在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目。”

美国项目管理专业资质认证委员会主席 —— Paul Grace


从广义的角度看,凡事若以项目的方式运作它就能作为一个项目,能运用项目以及项目管理的知识。诸多行业的日常业务都是按照项目制进行管理的,这些企业除了固有的组织结构及审批流程以外,还存在着根据不同的项目进行特殊审批流程的需求。

多项目的费用审批及预算核算,特别是跨部门建立项目组的费用审批核算,一直一来是困扰企业的难题。

一键轻松搞定审批流

传统的线下审批流程是靠报销人填单,拿单子四处找领导;项目经理负责项目多的时候,往往容易出现问题。

现在,通过工作流管理,固化每一个独立的审批流程。员工只需要选择该费用所属项目,则费用的审批自动流转至相应的负责人手中。在兴元报销系统中,在确认每个项目的负责人之后,直接在网页上通过图形化的拖拽确认审批的先后次序,即可轻松搞定每个项目的报销审批流程,方便、快捷、易维护。

完美解决跨部门烦恼

传统的线下流程中,跨部门报销需要建立专门的费用核算,将会耗费大量的人工用于费用核算。尤其是一人同时身兼多个项目的情况非常普遍,一个项目历时数周到数月不等,项目经理经常跨部门组织人员参与到项目中来。员工将费用报销的对应项目搞混也时有发生,更重要的是每个项目的费用核算,公司及项目经理都需要将每个项目的成本核算清楚,同时员工的薪酬也需要按照在每个项目上投入的时间进行分拆,才能准确核算每个项目到底盈利了多少。

现在,通过兴元报销一体化管理,不需要每个员工进行费用报销填写,其中一位员工填写报销时,直接填写费用分摊即可,分摊费用在参与人员全部确认后生效,所有的审批和核算一目了然。

利用个人的零碎时间

传统的线上流程中,报销单填写永远离不开电脑PC,每次出差回来,出差人总是需要一张张核对发票,逐条填写报销明细,当出差有数月的时候,时常有报销内容忘记填写或者填错的情况发生。

现在,通过兴元今日任务,移动办公App,员工在差旅过程中的发票可以利用出差的空闲时间,通过拍照的方式,记录开票的发票信息,并上传至系统中,并将信息暂存,等差旅回来,直接生成差旅报销单,再也不会为出差一周,报销半天了,一键搞定。


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