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网上报销系统-中小企业迈向信息化的试金石

信息来源:矩方软件 发布者:王伦 发布日期:2012-04-08

差旅、请款、费用报销是每个公司都会遇到的事情,同时随着财务管理软件的普及,网上报销系统软件的需求已开始初见端倪,尤其是和互联网结合的网上报销管理软件,能处理异地的报销,还能实时地进行审批。这对稍具规模的企业以及希望通过利用IT技术来完善公司治理的老板们来说,都具有非常实用的价值。企业的发展是以价值为导向,同样中小企业的信息化也应该以实用性为价值导向,通过日常报销的网络化管理为抓手,为中小企业迈向信息化提供契机。


兴元X/3网上费用报销系统 帮助中小企业迈向信息化


网上费用报销软件的主要功能是解决公司员工的差旅申请、预支款、费用申请以及费用报销管理的全过程自动化管理,实现费用报销与前期预算、后期核算等财务软件的无缝集成,同时支持网银、第三方支付等电子支付。

网上报销管理软件,如何能够给企业带来更多的便利而不是相反?

虽然从表象上看,似乎是变得麻烦了,但通过细致的观察和分析,我们将会发现网上报销系统其实可以给我们节约大量的时间,我们通过几个应用场景可以知道时间是如何被节约出来的:

场景1、销售费用报销:通常传统的销售都会定期不定期到公司报销相关的费用,这通常会花额外的时间来公司填写报销单。通过使用网络报销系统,销售可以在家就可以上网填写单据,并将相关发票凭证按次序粘贴在空白纸上邮寄给公司财务即可。

场景2、费用审批:老板/经理正在思考处理事务,一个需要报销的人来报销可能会打断思路,同时对于报销的一些细节处理也会花费相当的时间,最为关键的是扰乱了管理者时间安排,降低了管理者的时间效率。

场景3、费用成本查询:财务需要制作专门的报表,发送邮件给老板。通过费用报销管理系统,老板可以直接看到公司费用的发生情况。

场景4、报销单查询,如果老板或者管理者想知道某个销售的某个报销单,电子报销系统只需输入名字或者具体的单号就可以了。传统单据有可能在哪里呢?在谁的手里?抑或已经装订封册了。

场景5、报销好了没?传统的方式,报销人会打电话给财务或者老板,问是否批了,还是卡在财务?沟通成本是隐形的,且毫无价值。碰到财务繁忙,可能态度不好,闹得不好会破坏和谐气氛,伤了士气。

场景6、管理制度如何落地?一个普通销售一个月顶多只能报销1000的业务费,传统报销如何操作?不是不能操作,只是财务会多费一些心力。网上报销系统,只要给每个人设置好额度就可以了,其他的就不用说了,大家都懂的。不要再为人情脸面而费尽心思了。怪就怪那个可恶的系统吧。

目前,国内网上费用报销软件市场还处于刚刚起步,专注于该领域的公司并不多,矩方软件依据多年来在此领域内的多年实践和经验,通过移植索尼SONY、上海通用汽车SGM等大型跨国公司的管理思想,并通过合适的剪裁,历时多年,开发出通用型的网上费用报销管理软件兴元X/3,通过接合财务预算管理,实现企业业务和财务的一体化管理。兴元X/3既可部署在企业内网使用,也可以通过SaaS模式租赁使用。

如果您对我们的解决方案或者产品有进一步的兴趣,欢迎您通过热线直接与我们联系:400-021-1258


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兴元X/3财务管理软件帮助客户实现企业业务财务管理的一体化,打通业务管理和财务管理间的信息通路,通过端到端的费用控制及业务管理,实现企业管理标准化,信息化,任何时间,任何地点,只要能上网就能登陆到网上费用报销系统,在线填写报销单、审批、查询等工作。