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兴元X/3:建立卓越财务管理,让IT成为提升中小企业绩效管理的有力工具

信息来源: 发布者:羊羊   发布日期:2014-01-13

目前,在整个经济宏观面临大转型的趋势下,IT的发展也在急速的发生变革,与之呼应的是企业的IT转型也势在必行。财务管理作为企业的普遍管理需求而一直存在,但在相当长的一段时间内,IT在财务管理上的作为只是作为企业核算的手段,而远远没有达成作为生产力的工具。


IT是生产力的工具


成立于2010年的谷方软件,主要从事财务及绩效管理咨询和信息化服务。2010年,谷方软件通过自主研发,发布兴元X/3 1.0版本,此后的几年里,在航运、物流、广告、零售、制造等多个行业领域为众多企业引入了财务绩效管理软件。2013年,谷方软件和明道的合作,为兴元X/3 2.0加入了更多社会化,协作的特性

谷方软件总经理姚文全在接受计算机报的独家专访时表示,通过兴元X/3在财务绩效管理领域的经验,以及相关的管理工具集合,可以帮助企业不仅仅从效率上,更主要的是从财务管理的效果上得到大幅的提升,让财务管理从一个事后的"记账功能"回归其管理工具的本质。

企业实施IT信息化的最初愿望,是利用工具来减少人工成本并提升管理的效率,工具或者系统的本质目的是为管理服务,作为管理执行的有力工具,并能够为日常的管理提供决策。

随着3G及网络化的发展,如今的企业已经基本不会再受网络的制约,任何人在任何地点、任何时间都可以和企业内的系统连接,企业管理者或中层可以充分利用移动化的客户端进行审批、决策等。兴元X/3为此在移动化方面,也开发了相应的APP客户端以及微信审批功能,来帮助企业实现无处不在的协作。

兴元X/3从项目、人、部门三个维度,对企业的成本预算进行情景模拟和实施分析,帮助企业管理人员不仅仅实现财务管理的需要,更作为企业日常的管理工具来实现企业的绩效管理。

网上报销管理系统是兴元X/3的基本功能,通过该功能可以帮助企业实现企业财务管理的有效落地,规范企业费用报销审批及成本控制。网上报销管理系统支持各种主流平台和数据库,并提供标准统一的外部数据接口以便和企业已经部署的金蝶、用友、ORACLE、SAP等系统的集成。

典型的传统报销方式是经过纸质单据和签字审批,流程冗长而且报销周期较长,企业财务人员要花费大量的时间处理审计及合规性等审查,并且传统的报销只能记录财务的支出和汇总统计,从经营者或管理的要求来说,很难得到及时的报表以反映经营或管理的效果。

而通过网上报销系统,所有人员可以随时提交报销单据,在报销的同时,系统将会根据已经设定好的规则进行检查,判断此报销是否超标,这样既可在源头控制住费用,也大大减轻了财务人员的负担。通过按项目的及时财务数据分析功能,系统会每周或每月给项目经理发送"对账单",让项目经理一目了然的知道项目实施的财务数据信息,以便为项目经理的决策提供支持,顺带在企业内部形成类似阿米巴经营的效果,让中层从项目开始起就能够建立成本意识,将项目管理成"好"项目,从而实现企业以绩效管理为导向的管理目标。

兴元X/3,希望和客户一起共谋未来,共同成长,在财务绩效的管理上不断探索,共同开拓,让IT成为好用的工具,得力的工具。IT不是劳什子的高深学问,是生产力的工具,仅此而已。

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兴元X/3财务管理软件帮助客户实现企业业务财务管理的一体化,打通业务管理和财务管理间的信息通路,通过端到端的费用控制及业务管理,实现企业管理标准化,信息化,任何时间,任何地点,只要能上网就能登陆到网上费用报销系统,在线填写报销单、审批、查询等工作。